Az automatikus válaszok beállítása a cPanelben egyszerű és gyors folyamat. Kövesse az alábbi lépéseket a bejövő levelek automatikus válaszának beállításához, például szabadság esetén:
-
Jelentkezzen be a cPanelbe: Nyissa meg a böngészőjét és írja be a cPanel URL-jét (például:
https://yourdomain.com/cpanel). Adja meg felhasználónevét és jelszavát, majd jelentkezzen be. -
Keresse meg az "Email" szekciót: A cPanel főoldalán görgessen le az "Email" szekcióhoz, és kattintson az "Autoresponders" (Automatikus válaszok) ikonra.
-
Új automatikus válasz létrehozása: Kattintson az "Add Autoresponder" (Automatikus válasz hozzáadása) gombra.
-
Töltse ki a szükséges mezőket:
- Character Set (Karakterkészlet): Hagyja az alapértelmezett "utf-8"-on.
- Interval (Intervallum): Adja meg az órák számát, amennyi időközönként az automatikus válasz küldésre kerül ugyanazon feladónak. (Tipp: ne nullára állítsa be, hanem legalább 24 órára!)
- Email: Adja meg az e-mail címet, amelyhez az automatikus válasz tartozik.
- From (Feladó): Adja meg a feladó nevét (pl. "Szabadság - Név").
- Subject (Tárgy): Adja meg az automatikus válasz tárgyát (pl. "Szabadságon vagyok").
- Body (Tartalom): Írja meg az automatikus válasz szövegét. Például:
Kedves Érdeklődő!
Jelenleg szabadságon vagyok és nem tudok azonnal válaszolni. Visszatérésem után mihamarabb felveszem Önnel a kapcsolatot.
Köszönöm megértését!
Üdvözlettel,
Név - Start (Kezdet) és Stop (Befejezés) dátumok: Állítsa be, hogy az automatikus válasz mikor kezdjen el működni és mikor álljon le.
-
Automatikus válasz létrehozása: Miután kitöltötte az összes mezőt, kattintson a "Create/Modify" (Létrehozás/Módosítás) gombra.
-
Ellenőrzés: Egy e-mail elküldésével győződjön meg róla, hogy az automatikus válasz létrehozása sikeres volt és a beállítások megfelelőek.
Tippek
- Győződjön meg róla, hogy az automatikus válasz tartalma pontos és világos.
- Ne felejtse el kikapcsolni az automatikus választ, (vagy beállítani a lejárait idejét), amikor már nincs rá szüksége, hogy elkerülje a felesleges e-mailek küldését.